Ateliers collectifs après l'école, petits groupes, encadrement humain. Vos parents ne devraient pas avoir à imprimer un dossier de huit pages le dimanche soir pour inscrire leur enfant.
Un site qui transforme la curiosité d'un parent en inscription en cinq minutes — dossier enfant en ligne, planning ateliers par cycle visible, espace parent pour suivre les présences et la progression.
On a audité onze sites de structures d'accompagnement scolaire en région. Voici ce qui revient à chaque fois — et ce que ça coûte en familles perdues entre septembre et octobre.
PDF à imprimer recto-verso, fiche santé, autorisation droit à l'image, attestation employeur, RIB, chèques d'arrhes. Le parent ouvre le PDF dimanche 22h, ferme l'onglet à la troisième page.
"On a des ateliers CM1, CM2, 6e, 5e du lundi au vendredi entre 16h30 et 19h" — écrit comme ça en bloc dans le paragraphe de présentation. Aucune grille. Le parent doit appeler. Ou abandonner.
Léo y va trois fois par semaine depuis octobre. Le parent ne sait pas si Léo a été présent jeudi, ce qui a été travaillé, ni si la moyenne en maths bouge. Il découvre tout au rendez-vous trimestriel.
Les remerciements émus arrivent par mail en juin — "merci pour Léo, il a remonté de 4 à 12 en maths". Ils restent dans la boîte du directeur. Le site, lui, n'affiche aucun témoignage. Aucune preuve sociale.
Modèles Django WorkshopSlot et Cycle — une grille par semaine, filtres par cycle scolaire, compteur places restantes en temps réel.
Léo a vraiment accroché sur les fractions cette semaine. On consolide lundi.
Modèles Django EnrolledChild, Attendance, SessionNote — le parent voit les présences réelles, les exercices traités, le mot de l'encadrant.
Le parent renseigne son enfant — niveau scolaire, école d'origine, matières prioritaires, allergies, contacts urgence — depuis son téléphone le dimanche soir. Aucun PDF à imprimer. Première séance bookée dans la foulée.
Le parent voit immédiatement : CM2 le mardi à 17h30, salle B, 2 places restantes. Pas d'appel téléphonique pour savoir. Pas de PDF planning d'octobre qui ne sert plus en mars.
Présences cochées par l'encadrant après chaque séance. Devoirs travaillés résumés en trois lignes. Évolution des notes par matière. Le parent suit son enfant sans attendre le rendez-vous trimestriel.
Workflow de recueil : mail trimestriel demandant un retour parent, accord RGPD coché dans le formulaire, anonymisation au prénom et niveau scolaire ("Sophie, maman de Léo en CM2"). Affichage par cycle sur la page d'accueil.
Architecture standard — modulaire, on active ce qui sert votre structure (atelier collectif, aide aux devoirs, stage révision vacances).
Niveau scolaire, école d'origine, matières prioritaires (maths, français, anglais, méthodo), allergies, contacts urgence, autorisation droit à l'image. Workflow : confirmation immédiate par email + alerte directrice + dossier visible au back-office.
Grille hebdomadaire filtrable par cycle (CP-CE, CM, 6e-5e, 4e-3e), avec créneaux horaires, salles, compteur places restantes. Le parent peut pré-réserver depuis la grille — bouton "Réserver →" sur chaque créneau ouvert.
Tableau de bord avec présences cochées séance par séance, devoirs traités (3 lignes par séance saisies par l'encadrant), évolution des notes par matière (graph trimestriel), mot de l'encadrant. Multi-enfants gérés depuis un seul compte parent.
Formulaire de retour parent envoyé en fin de trimestre, case "j'autorise la publication anonymisée" cochée explicitement. Affichage rotatif sur la home, filtre par cycle scolaire, modération avant mise en ligne. Conforme RGPD et obligations vis-à-vis des mineurs.
Une page par cycle scolaire (CP-CE1-CE2, CM1-CM2, 6e, 5e, 4e, 3e) avec programme couvert, méthodologie d'accompagnement, durée d'atelier, effectif maximum. Optimisation SEO local : "soutien scolaire CM2 [ville]".
Module séparé pour les stages de révision (Toussaint, Noël, Hiver, Pâques, été) — sessions ponctuelles, planning indépendant du planning hebdo, ouverture des inscriptions trois semaines avant chaque vacances. Notification automatique aux parents inscrits l'année précédente.
Architecture Django sur mesure, modèles métier propres à l'accompagnement scolaire. Pas de no-code, pas de WordPress avec sept plugins. Du code lisible, hébergement français RGPD.
EnrolledChild, Parent, EmergencyContact — relation un parent / plusieurs enfants, contacts urgence multiples.
WorkshopSlot · jour, heure, cycle, salle, capacité. Vue grille hebdo générée à la volée, filtres URL ?cycle=cm2.
Attendance + SessionNote — saisie rapide encadrant après chaque séance, push notification email parent option.
CustomUser email-based, login magic-link option, isolation stricte — chaque parent voit ses enfants uniquement.
Schema.org EducationalOrganization + Course par cycle. Google comprend votre offre, affichage rich snippet possible.
Confirmation inscription, rappel premier atelier, mail trimestriel demande de témoignage, alerte ouverture stages vacances. Envoi Sendgrid, templates responsives, log EmailLog.
Une structure de soutien scolaire qui demande aux parents d'imprimer un dossier de huit pages le dimanche soir, c'est six familles sur dix qui repoussent — et qui ne reviennent jamais. Votre site, c'est l'inverse — inscription en ligne en cinq minutes, dossier enfant pré-rempli, première séance bookée le soir-même. Et le lundi, le parent reçoit le mot de l'encadrant.
45 minutes en visio. On regarde votre site actuel, votre process d'inscription papier, vos cycles d'âge, votre planning. Repartez avec un diagnostic clair, sans engagement.
Cahier des charges co-écrit — modules retenus, calendrier rentrée, contraintes RGPD mineurs, identité visuelle. Devis détaillé livré sous une semaine.
Développement par modules — d'abord inscription en ligne, puis planning, puis espace parent. Points hebdo, validation à chaque livraison, accès à une URL de pré-prod.
Mise en ligne calée sur le calendrier scolaire. Formation 2h avec votre équipe — saisie présences, mot encadrant, gestion témoignages. Support 30 jours inclus.
Subscription par enfant — trimestriel ou annuel, dates de validité, statut (actif / en attente règlement / expiré / arrêté). Au back-office vous voyez d'un coup d'œil les renouvellements à relancer. Pour les chèques d'arrhes ou virements, vous saisissez la réception manuellement. Si plus tard vous voulez du paiement en ligne (Stripe ou GoCardless), c'est ajoutable.
Vous nous montrez votre site actuel, votre process d'inscription papier, votre planning d'ateliers. On vous repart avec un diagnostic clair, des pistes concrètes, et zéro engagement.