Chapitre K · Kinés & ostéos · Cabinet récupération · Protocole : 1 audit visio · 45 min

Site web pour kiné & ostéopathe

La douleur passe.
Le geste reste,
le site aussi.

Pour les kinés et les ostéopathes qui veulent leur agenda, leurs vidéos d'exercices, leur récurrence patient — chez eux.

Doctolib indispensable mais coûteux, vidéos d'exercices à recommander sans cesse, 10 séances d'ordonnance à caser, protocoles post-op à expliquer, mutuelles à calculer pour les non-conventionnés. Votre site reprend chacun de ces gestes — sans commission, sans abonnement plateforme.

  • Agenda sans commission
  • Bibliothèque exercices
  • Séries 10 séances
  • RGPD santé

Diagnostic — ce que nous voyons revenir

Quatre angles morts
que vivent les cabinets de kiné et d'ostéo.

Trente secondes — c'est le temps qu'un patient lombalgique passe à comparer cinq cabinets sur Google Maps. Voici ce qui se joue dans cet intervalle, et ce que votre site doit reprendre.

01

Angle mort — économique

Quinze euros par séance partis en commission.

Une première séance à 60 €, parfois 15 € prélevés par la plateforme d'agenda. Multiplié par mille séances dans l'année, cela représente quinze mille euros qui ne servent ni à votre table de massage, ni à votre formation continue, ni à l'apprenti que vous voudriez accueillir. Sur votre site, ces euros restent au cabinet.

02

Angle mort — décision

Cinq cabinets comparés en trente secondes.

Le patient a déjà mal, déjà googlé son symptôme, déjà ouvert cinq onglets. Il choisit celui qui rassure le plus vite, pas celui qui a le plus beau diplôme. Vingt secondes pour la page d'accueil, dix secondes pour comprendre vos motifs de consultation — voilà votre fenêtre. Un site générique disparaît à la troisième seconde.

03

Angle mort — pédagogique

Une douleur, mille mots — votre site n'en dit aucun.

Lombalgie aiguë et lombalgie chronique ne se traitent pas pareil. Sciatique et cruralgie ne s'évaluent pas pareil. Torticolis bénin et cervicalgie d'alerte ne se rassurent pas pareil. Sans pédagogie sur le site, le patient arrive flou, vous refait l'explication, et la première séance perd vingt minutes à éclaircir ce qui aurait dû l'être à l'écran.

04

Angle mort — logistique

Dix séances d'ordonnance, dix prises de tête.

Le patient revient pour dix séances de rééducation. Il les prend une par une, certaines tombent en plein milieu de ses vacances, d'autres se télescopent avec son chantier. Les plateformes d'agenda gèrent mal la récurrence : il faut tout reprogrammer à la main. Une série de séances doit pouvoir se poser en bloc — et se réajuster sans rappel téléphonique.

Signature — bibliothèque & protocoles

Le geste qu'on filme une fois,
qui s'auto-recommande mille fois.

Deux modules signature, taillés sur mesure pour le kiné et l'ostéopathe. À gauche, votre bibliothèque vidéos d'auto-rééducation avec fiche PDF imprimable. À droite, le protocole post-op découpé en phases datées que le patient peut suivre semaine par semaine.

— 03.1 · Bibliothèque vidéos 15 exercices · 6 catégories

cabinet-leblanc.fr / exercices

SSL
00:00 / 02:48 Lombalgie · niveau 1

Gainage lombaire — chien-oiseau modifié

3 × 10 répétitions · 5 jours / 7

Fiche PDF
  • Matériel — un tapis, un coussin. Aucun appareil.
  • Contre-indication — sciatique paralysante, hernie aiguë non vue en consultation.

Cervicales

4 vidéos

Épaule

6 vidéos

Genou

5 vidéos

→ Modèle Django Exercise · catégorie · durée · contre-indication · fiche PDF générée

— 03.2 · Protocole post-op Reconstruction LCA · 12 semaines

Phase active · Semaine 4-6

Renforcement isométrique

02/05
  1. 01

    Cicatrisation immédiate

    J0 → S2 · Cryothérapie · attelle

    ✓ acquis
  2. 02

    Renforcement isométrique

    S4 → S6 · En cours · 3 séances / sem.

    en cours
  3. 03

    Récupération proprioceptive

    S6 → S10 · Plateau instable · balance

  4. 04

    Renforcement excentrique

    S10 → S14 · Squat unipodal contrôlé

  5. 05

    Reprise sport contact

    S16+ · Pivot · saut · retour terrain

Protocole CHU appliqué — feuille de soins, attestation mutuelle, suivi reprise sportive générés depuis l'espace patient.

→ Modèle Django RehabProtocol · phase · semaine · objectifs · exercices liés

Bénéfices — ce qui change au cabinet

Quatre gestes web
qui rééquilibrent une semaine de cabinet.

Bénéfice 01 0 %

Zéro commission par rendez-vous.

Votre agenda hébergé chez vous, vos relances SMS chez vous, vos données patient chez vous. La plateforme tierce devient optionnelle — vous gardez l'option de la conserver pour la visibilité, vous reprenez le geste pour la marge.

Synchronisation lecture-seule possible · transition douce

Bénéfice 02 ×24

Vidéos d'exercices qui s'auto-recommandent.

Vingt-quatre exercices filmés une fois, regardés cent fois. Le patient repart avec un lien, refait les bons gestes à domicile, revient mieux la fois d'après. Vous arrêtez de réexpliquer le chien-oiseau à chaque lombalgique de l'été.

Fiche PDF imprimable · espace patient privé

Bénéfice 03 SEO

Blog pédagogique pathologie par pathologie.

Un article par motif récurrent — lombalgie aiguë, sciatique, torticolis, rééducation post-op. Le patient cherche sa douleur sur Google, atterrit chez vous, arrive en consultation avec les bonnes attentes. Vingt minutes gagnées sur la première séance, une voix éditoriale qui s'installe dans la durée.

CKEditor 5 · publication planifiée · Schema MedicalCondition

Bénéfice 04 10×

Une ordonnance, dix séances posées d'un coup.

Le patient choisit un créneau récurrent — mardi 17 h, dix semaines d'affilée. Annulation par SMS, reprogrammation autonome dans la fenêtre prévue, rappels SMS la veille. Votre secrétariat libère deux heures par semaine, votre taux d'observance grimpe.

Modèle SéanceSérie · SMS automatiques · rééquilibrage manuel

Anatomie — six modules patient

Six modules,
taillés pour le geste thérapeutique.

Pas de fonctions imposées — toutes activables selon votre cabinet, votre patientèle, votre rythme de récupération athlète.

M-01

Bibliothèque vidéos exercices.

Catalogue par catégorie (cervicale, lombaire, épaule, genou, hanche, cheville). Pour chaque exercice — vidéo, durée, niveau, matériel, contre-indication. Fiche PDF imprimable générée à la volée, espace patient privé pour les exercices personnalisés.

Modèle Exercise · 9 champs métier

M-02

Blog par pathologie.

Un article-type par motif récurrent : lombalgie aiguë, sciatique, cruralgie, torticolis, tendinite de l'épaule, entorse cheville, rééducation post-LCA. Avec protocole de récupération, vidéos liées, signes d'alerte qui exigent un retour en consultation.

App blog · CKEditor 5 · sitemap

M-03

Agenda récurrent natif.

Le patient avec ordonnance de dix séances pose ses dix créneaux en un geste. Le système propose un horaire récurrent, détecte les vacances scolaires, repropose un créneau alternatif si conflit, envoie un SMS la veille de chaque rendez-vous.

Modèle SéanceSérie · 10 RDV chaînés

M-04

Protocoles post-op datés.

Reconstruction LCA, prothèse de hanche, prothèse de genou, méniscectomie, coiffe des rotateurs. Chaque protocole est découpé en phases datées (J0, S2, S6, S12...), avec exercices liés, contre-indications de la phase, paperasse mutuelle pré-remplie.

Modèle RehabProtocol · 5 phases / protocole

M-05

Espace patient privé.

Magic link à l'inscription, ordonnance scannée, journal des séances, exercices personnalisés à reproduire à domicile, suivi de douleur autoévaluée (EVA 0-10), feuille de soins téléchargeable. Hébergement France HDS-compatible, chiffrement au repos.

App accounts · RGPD santé

M-06

Calculateur reste à charge.

Surtout utile pour les ostéopathes non-conventionnés. Le patient saisit sa mutuelle, le motif, le nombre de séances envisagé — le calculateur estime le remboursement et le reste à charge. Module annexe pour générer la feuille AT (accident de travail) au bon format CERFA.

Form Django + grille mutuelles versionnée

Côté technique — six briques Django

Sous le capot,
une mécanique propre, en pur Django.

Six briques techniques cousues à la main pour les cabinets kiné/ostéo. Vous restez propriétaire du code à 100 %, des données à 100 %, du domaine à 100 %.

T1

App exercises — bibliothèque vidéo.

Modèle Exercise avec FileField vidéo, ImageField vignette, ChoiceField catégorie anatomique, IntegerField durée, ManyToMany pathologies, CKEditor5Field protocole détaillé, FileField fiche PDF générée automatiquement par WeasyPrint au save.

T2

Modèle SéanceSérie — récurrence native.

Une SéanceSérie contient N Séance liées par ForeignKey. Méthode .poser_serie(creneau_type, n_seances) qui calcule les dates en sautant vacances scolaires, jours fériés, indisponibilités praticien. Signal post_save qui programme les SMS de rappel.

T3

Modèle RehabProtocol · 5 phases.

Un RehabProtocol (LCA, PTH, PTG, méniscectomie, coiffe) contient ses RehabPhase avec semaine de début, objectifs (TextField), exercices liés (M2M vers Exercise) et contre-indications. Affichage timeline SVG côté patient.

T4

Schema.org Physiotherapist & Osteopathy.

Template tag {% schema_kine %} qui injecte le JSON-LD MedicalBusiness avec MedicalSpecialty Physiotherapy ou Osteopathy, OpeningHoursSpecification, MedicalProcedure pour chaque protocole. Résultats Google enrichis sans manipulation supplémentaire.

T5

App remboursements — calculateur mutuelle.

Grille des principales mutuelles santé (Harmonie, MGEN, Apivia, Aésio...) versionnée en YAML, modèle MutuelleGrille avec date de validité. Form public qui calcule estimation reste à charge selon motif (kiné conventionné secteur 1, ostéo non remboursé sécu, AT). Mise à jour annuelle pilotée depuis l'admin.

T6

Génération PDF CERFA AT.

Pour les accidents de travail, génération automatique du formulaire CERFA accident-travail au bon format depuis l'espace patient. Modèle FeuilleAT qui croise patient, employeur, séances effectuées, et produit un PDF horodaté, signé numériquement, envoyé à l'employeur par mail tracé via mailing_system.

— Stack maison

Django 6.0 Python 3.13 MySQL prod Tailwind CSS CKEditor 5 WeasyPrint Sendgrid SMTP Hébergement France HDS

Mot du fondateur

Quinze euros par séance qui partent en commission Doctolib, multiplié par mille séances par an. Quinze mille euros qui ne servent ni à votre table de massage, ni à votre formation continue, ni à l'apprenti que vous voudriez accueillir. Votre site, c'est l'inverse — votre agenda, votre marge, vos vidéos d'exercices qui fidélisent sans que vous y repensiez.
DS

Dylan Saint-Jalmes

Fondateur de l'atelier · Agence Codemaster

Méthode — quatre étapes posées

Quatre étapes,
comme un protocole.

On démarre par l'écoute, on cadre par écrit, on dessine avant de coder. Pas de précipitation — c'est l'inverse du soin.

  1. Étape 01 45 min

    Audit visio offert.

    Un appel posé, sans engagement, sans relance commerciale. On écoute votre cabinet, votre patientèle, votre rythme. On regarde votre site actuel s'il existe, votre agenda Doctolib, vos commissions sur les douze derniers mois.

  2. Étape 02 1 sem.

    Cadrage par écrit.

    Document écrit à quatre mains — persona patient (lombalgique aigu, sportif post-op, séniors en récupération), motifs récurrents, exercices à filmer, protocoles à éditorialiser. Vous validez avant qu'on n'avance.

  3. Étape 03 2-3 sem.

    Maquette & tournage.

    Trois pages clé maquettées haute fidélité (accueil, prise de RDV, fiche pathologie). En parallèle, planning de tournage des vidéos d'exercices — soit nous filmons au cabinet, soit nous vous guidons pour un tournage smartphone propre.

  4. Étape 04 3-5 sem.

    Mise en ligne sereine.

    Développement Django, intégration RGPD, montage vidéo, recette à vos côtés, formation 90 minutes pour vous et votre secrétariat. Mise en ligne en heures calmes — jamais un vendredi soir, jamais avant un week-end de garde.

Questions fréquentes — kiné & ostéo

Les questions qui reviennent
cabinet après cabinet.

Comment je récupère mon agenda Doctolib sans tout casser ?

En douceur, sur trois à six mois. Pendant la transition, on met en place une synchronisation lecture-seule entre Doctolib (source) et votre nouveau site (lit les plages occupées). Aucun doublon de RDV, vos patients fidèles voient progressivement votre site monter dans les résultats Google, basculent à leur rythme. Quand la majorité prend RDV directement chez vous, vous décidez de couper la plateforme — ou de la conserver pour la visibilité résiduelle. Vous gardez la souveraineté à chaque étape.

Mes vidéos d'exercices, on les filme comment ? Avec qui ?

Deux options. Option A — nous venons au cabinet avec un kit léger (smartphone récent, micro-cravate, lumière douce) pour une demi-journée de tournage, qui couvre généralement vingt-cinq exercices courts. Vous démontrez, on cadre, on monte. Option B — nous vous fournissons un guide pas-à-pas (cadrage, lumière naturelle, repères) pour filmer vous-même à votre rythme depuis votre smartphone. Dans les deux cas, le montage et l'intégration au site sont chez nous. La fiche PDF imprimable est générée automatiquement à partir des métadonnées de chaque vidéo.

La récurrence ordonnance dix séances, ça marche vraiment ?

Oui — c'est même l'une des fonctions les plus utilisées au quotidien. Le patient choisit un créneau type (par exemple mardi 17 h) et le nombre de séances prescrites. Le système propose les dix dates à venir en sautant vacances scolaires, jours fériés et plages indisponibles que vous avez bloquées. Le patient valide d'un clic, reçoit un SMS récap, et reçoit un nouveau SMS la veille de chaque rendez-vous. S'il doit annuler, il propose lui-même un créneau de remplacement dans la fenêtre prévue — sans appel au secrétariat. Vous économisez en moyenne deux heures de gestion d'agenda par semaine.

Et la rééducation post-op, comment vous la traitez ?

Pour chaque protocole post-chirurgical fréquent (LCA, prothèse de hanche, prothèse de genou, méniscectomie, coiffe des rotateurs), nous éditorialisons une page dédiée avec les phases datées du protocole CHU de référence, les exercices liés à chaque phase, les contre-indications par étape, les signes d'alerte qui exigent un retour en consultation. Côté pratique, la paperasse mutuelle est centralisée dans l'espace patient — attestation de séances, feuille de soins horodatée, suivi quantifié de la récupération (EVA, périmètre cuisse, amplitude articulaire si vous les renseignez). Vos confrères chirurgiens qui vous adressent des patients voient la rigueur du suivi.

Ostéopathe non-conventionné — on dit quoi sur le reste à charge ?

On dit la vérité, simplement. L'ostéopathie n'étant pas remboursée par la Sécurité sociale, le patient consulte sur ses fonds propres avec un éventuel remboursement de sa mutuelle. Le module calculateur pose la question à l'envers — quel reste à charge selon votre mutuelle ? Le patient saisit son organisme, le nombre de séances envisagées, et reçoit une estimation honnête (« entre 0 et X € par séance selon votre forfait annuel »). La grille est versionnée annuellement, sans engagement de remboursement de notre part — c'est une estimation, et c'est dit. Le ton est pédagogique, pas commercial.

Combien de temps avant que mon site soit en ligne ?

Entre six et dix semaines pour un cabinet seul, dix à quatorze semaines pour un cabinet pluridisciplinaire (avec coiffe complète des protocoles post-op et bibliothèque vidéo conséquente). Le délai dépend surtout du tournage des vidéos d'exercices, de vos retours sur les maquettes, de la disponibilité de vos contenus (biographies, photos cabinet, témoignages anonymisés). Nous ne forçons jamais une date de mise en ligne — la dernière semaine est dédiée à la recette tranquille, pas au sprint final.

Pour les kinés & ostéos qui veulent leur agenda

On démarre par
quarante-cinq minutes
d'écoute.

Un audit visio offert, sans engagement, sans relance. À la fin, vous repartez avec un compte rendu écrit — votre marge actuelle Doctolib chiffrée, vos motifs récurrents cartographiés, les trois pages qui changeraient le rapport patient au site. Que vous décidiez ou non de travailler avec nous.

Sans pression. Sans engagement.