Sous-métier · Office 02 / 08

Ce qui fait foi commence par la confiance

L'office notarial,
à l'heure du numérique.

Succession, donation, achat immobilier : vos clients arrivent intimidés par la solennité de l'acte et pressés par la vie. Nous construisons l'office digital qui rassure par sa sobriété, explique sans jargon, et fluidifie la prise de rendez-vous comme l'échange de pièces.

— L'office a changé d'époque

La solennité, sans la poussière.

Le client d'aujourd'hui choisit son étude en ligne, prend rendez-vous depuis son téléphone et s'attend à transmettre ses pièces sans imprimer trois exemplaires. Un office invisible ou daté envoie un mauvais signal — surtout face aux plateformes qui s'immiscent sur la donation ou la succession.

La force du notariat reste la confiance et la sécurité juridique. Notre travail consiste à les rendre lisibles dès la page d'accueil : un office sobre et rassurant, des explications claires pour des clients souvent novices, et des outils qui font gagner du temps à vos clercs comme à vos clients.

— Une page par acte

Vos actes, vos pages dédiées.

On ne cherche pas « un notaire » mais « frais de succession », « donation au dernier vivant » ou « compromis de vente ». Chaque acte a sa page pédagogique, qui capte la recherche, lève l'angoisse et amène un rendez-vous déjà qualifié.

Successions

Le sujet le plus recherché et le plus anxiogène. Pages pédagogiques (délais, frais, indivision), RDV qualifié, espace pièces.

Donations

Donation-partage, dernier vivant, transmission d'entreprise. Pages claires pour décider sereinement avant le rendez-vous.

Immobilier

Compromis, vente, VEFA. Calendrier des étapes, liste des pièces, prise de RDV par dossier — fluide pour l'acquéreur pressé.

Famille

Contrat de mariage, PACS, changement de régime. Pédagogie et discrétion, avec un parcours de prise de contact rassurant.

Entreprise

Cession, statuts, baux commerciaux. Une porte d'entrée pour la clientèle dirigeante, distincte du parcours particulier.

Vos spécialités

Droit rural, viager, international… L'arborescence épouse les domaines réels de l'étude et les clercs qui les portent.

Ce que nous construisons

L'office qui travaille pour vous.

RDV multi-clercs

Prise de rendez-vous par domaine et par collaborateur, avec qualification du dossier en amont. Moins d'allers-retours, un agenda lisible.

Espace client chiffré

Dépôt et suivi des pièces, messagerie, état d'avancement. Fini les documents sensibles qui transitent par e-mail.

Fiches pédagogiques

Chaque acte expliqué simplement, balisé pour le SEO. Le client comprend avant de venir, vous gagnez en temps d'explication.

Estimateurs guidés

Simulateurs de frais ou de droits à titre indicatif, qui qualifient la demande sans engager l'étude. Le client arrive préparé.

Présence locale

Schema LocalBusiness, fiche Google soignée, pages secteur. Visibilité durable sur les recherches notariales de votre ressort.

Conformité RGPD UE

Hébergement souverain, formulaires consentis, sauvegardes chiffrées. La rigueur de l'étude prolongée côté technique.

— La salle d'attente dématérialisée

L'espace client, pièce maîtresse.

Une succession, c'est des dizaines de pièces, plusieurs héritiers, des allers-retours. L'espace client centralise tout : chaque partie dépose ses documents, suit l'avancement, reçoit les notifications. Vos clercs respirent, vos clients sont rassurés.

— moins de mails, plus de sérénité ✦

Aperçu · espace dossier (démo)
  • Acte de décèsReçu
  • Titre de propriétéEn attente
  • Pièces d'identité héritiers3 / 3
Illustration — données fictives

4 questions

Ce qu'on nous demande en visio.

L'espace client respecte-t-il la confidentialité des actes ?

Oui : accès individualisé par dossier, chiffrement en transit et au repos, hébergement en France ou en UE, journaux d'accès tracés. On cadre précisément les droits de chaque partie (héritiers, clercs) pour qu'aucune pièce ne soit visible au-delà du nécessaire.

Peut-on connecter le site à notre logiciel d'étude ?

Selon le logiciel et les passerelles disponibles, oui — au minimum par export structuré, idéalement par API si l'éditeur en propose une. On évalue la faisabilité au cadrage pour éviter la double saisie entre le site et votre outil métier.

Le simulateur de frais ne risque-t-il pas d'induire en erreur ?

Il reste indicatif et clairement présenté comme tel, encadré des bonnes réserves. Son but n'est pas de chiffrer à votre place mais de qualifier la demande et de réduire l'appréhension du client. L'estimation définitive demeure l'apanage de l'étude.

Combien de temps pour mettre en ligne l'office ?

Entre six et dix semaines selon la richesse fonctionnelle (nombre d'actes traités, espace client, simulateurs, intégrations). Le cadrage écrit fixe le calendrier et les jalons. Plus les contenus et pièces sont fournis tôt, plus on avance vite.

— Audit visio offert

Un office digne
de la confiance qu'on vous porte.

45 minutes en visio, sans engagement. On regarde votre étude, vos actes et votre site actuel — vous repartez avec un plan d'action clair.

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