Site web pour réponse appels d'offres
RÉF · AO-2026-MAIRIE-BDX-0341 · LOT 03
Vous répondez aux appels d'offres publics et privés. La moitié du travail est administrative — DC1, DC2, DUME, mémoire technique, attestations URSSAF à jour, DPGF importée d'Excel, références sectorielles classées.
BOAMP, JOUE, marchés publics, donneurs d'ordre industriels — chaque AO retape les mêmes 80% d'informations. Votre site doit être un outil de travail : un dossier de candidature reproductible, signé, daté, scellé.
État des lieux · Chapitre 01
Le commercial appelle l'experte comptable la veille du dépôt pour récupérer une attestation URSSAF expirée. Le BE retape un mémoire technique de 60 pages en partant du dernier — au mot près. Le dirigeant signe un DC1 que personne n'a relu. La DPGF est ressaisie ligne par ligne dans Excel parce que personne n'a pris le temps de l'importer. Voilà ce qu'on voit dans 9 PME industrielles sur 10.
SIRET, code APE, TVA intracom, capital social, attestation de pouvoir du signataire — toujours les mêmes informations, ressaisies dans le PDF Cerfa à chaque AO. Une erreur de frappe sur le SIRET et c'est l'offre rejetée d'office.
L'attestation URSSAF est valide six mois, l'attestation fiscale aussi, la RC pro un an, le Kbis trois mois. Quand le commercial s'aperçoit qu'une pièce est périmée le matin du dépôt, il faut courir, appeler, scanner — et parfois renoncer.
Trente à cent pages selon la complexité de l'AO. Le BE part du dernier dossier, change deux ou trois paragraphes, oublie de mettre à jour un effectif, laisse traîner le nom d'un ancien donneur d'ordre. La note technique chute, l'AO se perd à la note.
Public, privé, industriel, hospitalier, éducation, défense — chaque AO demande des références comparables. Sans classement par typologie, le commercial joint les dix dernières au hasard. Les pertinentes ne remontent jamais.
« Quatre angles morts. Une seule cause — on traite l'AO comme un événement, pas comme un process industriel. »
— Atelier Codemaster · constat terrain
Univers signature · Chapitre 02
Une fiche AO par dossier. Référence, maître d'ouvrage, deadline, statut, équipe assignée, checklist documents, générateur dossier en deux clics. Le commercial, le BE et le dirigeant collaborent sur la même réponse — sans Excel parallèle, sans WhatsApp, sans mail perdu.
AO 2026-MAIRIE-BDX-0341
Réfection voirie centre-ville
Mairie de Bordeaux · Lot 03 ─ enrobé
Équipe
Dupuis · Larcher · Cardin
Checklist
11/12 pièces · DPGF en cours
AO 2026-CHU-MARSEILLE-LOT01
Maintenance bâtiments hospitaliers
CHU Marseille · marché annuel reconductible
Équipe
Dupuis · Larcher
Checklist
8/14 pièces · mémoire à finaliser
AO 2026-REGION-NA-INDUS-0089
Modernisation atelier industriel
Conseil Régional · groupement BTP/Indus
Équipe
Dupuis · à compléter
Checklist
3/14 pièces · démarrage
Vue de l'atelier · données démonstration · interface réelle livrée
Bénéfices mesurés · Chapitre 03
Quatre fonctions qui transforment le quotidien d'une équipe AO. Mesurables sur la première réponse — gain de temps, conformité, qualité du dossier.
DC1 / DC2 / DUME
Une seule source de vérité pour l'identité juridique : SIRET, code APE, capital social, dirigeants, RIB, attestation de pouvoir. Le générateur PDF Django produit les Cerfa officiels pré-remplis — il ne reste qu'à signer.
Attestations
Chaque attestation porte un champ valid_until. Un cron Django déclenche une alerte email à J-30, J-15 et J-1 avant expiration. Les attestations périmées apparaissent en rouge — impossibles à joindre à un dossier.
Mémoire technique
Bibliothèque de chapters indépendants — présentation société, méthodologie, équipe, moyens humains, moyens matériels, RSE, planning, SAV. Chaque AO assemble les chapters utiles dans l'ordre voulu. Mise à jour centralisée — un effectif change, tous les chapters le savent.
Références
Chaque référence est taggée — public, privé, industriel, médical, éducation, défense. Filtre par typologie au moment du dossier — les références pertinentes remontent automatiquement. Montants, dates, donneur d'ordre, taille équipe — la note technique est servie.
Anatomie · Chapitre 04
Chaque site AO qu'on livre se compose de ce socle de cinq modules. Conçus pour coexister, testés sur des dossiers réels, déployés en propriété pleine sur votre serveur.
Modèle · LegalIdentity
Source de vérité unique. SIRET, code APE, n° TVA intracom, capital, dirigeants, RIB, attestation de pouvoir, statuts. Alimente DC1, DC2, DUME et toutes les fiches techniques.
Modèle · LegalAttestation
Type, fichier, date de validité, alerte J-30/J-15/J-1, dernière mise à jour. Cron Django quotidien. URSSAF, impôts, RC pro, Kbis, qualifications RGE et ISO.
Modèle · TechnicalDoc + Chapter
Chapters indépendants — méthodologie, équipe, moyens humains, moyens matériels, RSE, SAV. Sélection et ordonnancement par AO, compilation PDF unique, mise à jour centralisée.
Modèle · Reference + TenderType
Public, privé, industriel, médical, éducation, défense. Donneur d'ordre, montant, durée, équipe, livrable. Filtre multi-tags pour remonter les plus pertinentes par AO.
Modèle · DPGFLine
Import direct de la trame fournie par le donneur d'ordre. Chaque ligne éditable, calculs auto sous-totaux et totaux, export PDF conforme aux exigences du règlement.
Modèle · Tender + TenderMember
Une fiche par AO ─ référence, MO, deadline, statut, équipe assignée. Checklist documents, commentaires internes, validation hiérarchique avant dépôt, générateur dossier ZIP complet.
Côté technique · Chapitre 05
Pas un CRM générique. Pas un Odoo plié. Pas un SaaS d'éditeur AO loué au mois. Six briques Django, propriété pleine de votre entreprise, hébergées sur votre serveur — ou le nôtre si vous préférez.
Identité
LegalIdentity ─ source unique.
Singleton Django, validé par contraintes BDD. Champs : siret, ape, tva_intracom, capital, dirigeants, RIB. Alimente DC1/DC2/DUME par template Jinja.
Cron
check_attestations ─ J-30, J-15, J-1.
Management command Django (manage.py check_attestations). Lancée quotidiennement par cron système. Envoie via Sendgrid l'alerte aux dirigeant et responsable AO.
PDF officiel
WeasyPrint ─ Cerfa pré-remplis.
Templates HTML/CSS print fidèles aux Cerfa officiels. WeasyPrint rend le PDF prêt à signer. Conforme aux exigences DAJ (Direction des Affaires Juridiques).
DPGF
openpyxl ─ import Excel direct.
Upload .xlsx ou .csv, parsing colonnes par mapping configurable. Calculs auto. Export PDF mis en page conforme au règlement de la consultation.
Mémoire technique
CKEditor 5 ─ chapters réutilisables.
Chaque chapter est un CKEditor5Field. Assemblage à la volée par AO via ordering field. Compilation PDF unique via WeasyPrint avec sommaire automatique.
SEO + sécurité
schema.org ─ Organization + permissions Django.
Balisage Organization avec SIRET, TVA, code APE, capital. Permissions Django par rôle ─ commercial AO, BE technique, dirigeant signataire, lecture seule audit interne.
« Une équipe AO qui retape le même DC1 trente fois par an, qui découvre une attestation URSSAF expirée la veille du dépôt, qui copie-colle son mémoire technique de l'AO précédent, c'est dix points perdus sur la note technique et trois AO sur cinq refusés. Votre site, c'est l'inverse — DC1 pré-rempli, attestations alerte J-30, mémoire modulaire, dossier complet généré en deux clics. »
Dylan Saint-Jalmes · fondateur de l'atelier
Méthode · Chapitre 06
On démarre par un audit de l'existant ─ documents papier, fichiers Excel, attestations dispersées. On finit par une équipe autonome sur son outil. Entre les deux, six à neuf semaines.
Étape 01 · sem. 01
Inventaire des cinq derniers dossiers AO. Identification des champs récurrents, des chapters de mémoire technique, des références utilisées. Cartographie des attestations.
Étape 02 · sem. 02
Schéma de données validé avec votre équipe AO. Liste des chapters mémoire à formaliser, taxonomie de typologies AO, workflow de validation hiérarchique avant dépôt.
Étape 03 · sem. 03-07
Développement des six modules, intégration avec votre identité graphique, génération des PDF officiels conformes, migration des références et attestations existantes.
Étape 04 · sem. 08-09
Réponse à un AO réel en doublé avec votre équipe. Ajustements, formation des trois profils ─ commercial, BE, dirigeant. Mise en production, transfert propriété du code.
FAQ · Chapitre 07
WeasyPrint produit les Cerfa officiels DC1, DC2 et DUME en deux clics. Vos collaborateurs n'ont plus qu'à signer électroniquement ─ plus aucune ressaisie, plus aucune erreur de SIRET qui invalide l'offre.
valid_until. Un cron Django (check_attestations) tourne chaque nuit et envoie une alerte email à J-30, J-15 et J-1 avant expiration. Les attestations expirées sont marquées en rouge dans le back-office ─ impossibles à joindre à un dossier sans renouvellement préalable. Le dirigeant et la personne en charge du suivi documentaire reçoivent les notifications.
.xlsx (via openpyxl) ou .csv ─ y compris la trame fournie par le donneur d'ordre dans le DCE. Le mapping colonnes est configurable au cadrage. Chaque ligne reste éditable côté interface, les sous-totaux et le total général se recalculent en temps réel, l'export PDF est mis en page selon les exigences du règlement de consultation.
Votre prochaine réponse AO
On regarde votre process AO actuel ensemble, on identifie les trois plus gros gains, on cadre les modules à livrer ─ en visio, gratuitement, sans engagement. Vous repartez avec un plan d'action, on repart avec une compréhension fine de votre métier.
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