Sous-spécialité 07 Privatisation & événementiel Codemaster · Artisan web

Site web pour privatisation & événementiel

La salle se visite
avant le rendez-vous.

Châteaux, lofts événementiels, restaurants privatisables, espaces polyvalents, salles des fêtes haut de gamme. Mariage, séminaire, gala, anniversaire VIP : le futur client manipule le plan, télécharge la brochure, voit la date libre — avant même de vous écrire.

Plan de salle interactif qui change de configuration, calendrier de disponibilité visible, brochure téléchargeable contre email, deux parcours séparés B2C mariage et B2B séminaire. Le site fait le tri, vous recevez les bons rendez-vous.

Plan de salle interactif Brochure lead-gen Calendrier dispos Schema EventVenue

Codemaster

— l'atelier web sur mesure

— Plan A · Dîner assis

ENTRÉE SCÈNE — 18,00 m — — 14,00 m — T1 T2 T3 T4 T5 T·H T6 T7 DANSE

Capacité

80pers. assises

Surface utile

252

Le constat

Quatre angles morts
qui coûtent des dates.

Une demande de privatisation est un projet émotionnel ou stratégique — il se prend pendant une fenêtre courte. Si le site freine, le prospect part visiter ailleurs.

— 01

Devis sous cinq jours, mariés déjà partis

La demande arrive par mail générique. On répond le mardi suivant avec un PDF en pièce jointe. Pendant ce délai, le couple a visité trois autres salles et signé l'une d'elles. Une réponse chiffrée sous trente secondes, c'est l'inverse — et c'est faisable.

— 02

Plan de salle absent — projection impossible

Une photo statique de la salle vide, prise au grand-angle, ne dit rien. Le prospect ne sait pas si sa table d'honneur tient, si la piste de danse a sa place, si on peut monter une scène. Un plan vue de dessus qui change de configuration — cocktail, dîner, mariage — change la conversation.

— 03

Brochure PDF perdue en pièce jointe

Vous envoyez la brochure en mail manuel — quand vous y pensez. La même brochure pourrait être téléchargée contre une adresse email depuis le site, alimenter votre base de prospects, déclencher une séquence d'emails ciblée. Du lead-gen propre, RGPD, automatique.

— 04

B2C et B2B mélangés sur la même page

Une mariée et un directeur d'agence n'achètent pas le même produit, ne parlent pas le même langage. La mariée veut des photos, du témoignage, une dégustation. L'entreprise veut un dossier technique, un devis daté, une facture au nom de la SAS. Deux parcours, deux formulaires, deux ambiances.

La signature

Un plan de salle
qui change de visage.

Le prospect choisit sa configuration — cocktail debout, dîner assis, cérémonie laïque, mariage avec piste de danse. La capacité, la surface utile, l'esquisse vue de dessus se recalculent en direct. Il projette son événement.

— Aperçu mockup interface

— Salle Empire · Dîner assis 80 personnes —

ENTRÉE SCÈNE / PROJ. — 24,00 m — — 16,00 m — T1 T2 T3 T4 TABLE D'HONNEUR — 14 PERS. T5 T6 PISTE DE DANSE · 5,4 m²

— Récapitulatif live

Capacité retenue

80pers. assises

Surface utile

384m² au sol

Configuration

8 tables rondes + 1 table d'honneur + piste de danse

Inclus dans le forfait

  • · Mobilier, nappes, vaisselle
  • · Sonorisation, lumière scénique
  • · Vestiaire personnalisé
  • · Accès PMR, parking 60 places

— Mockup d'interface, données fictives. Le module se branche sur vos vraies salles, vos vraies configurations.

Ce qu'on installe

Quatre modules
qui font signer avant la visite.

Pas du contenu marketing. Quatre composants Django paramétrés sur vos salles, vos dates, vos formats.

— Bénéfice 01

Plan

Salle qui change de visage

SVG cliquable, configuration cocktail / dîner / cérémonie / théâtre. Capacité, surface utile, mobilier inclus recalculés en direct. Le prospect projette, comprend, demande la date.

Modèle Django · RoomConfig · n configurations par salle

— Bénéfice 02

Lead

Brochure échangée contre email

Formulaire court (nom, email, type d'événement, date envisagée), brochure PDF envoyée automatiquement, prospect ajouté à votre base segmentée. Séquence de relance auto déclenchée. RGPD propre, double opt-in.

Modèle · Brochure + BrochureLead · MailerLite/Sendgrid

— Bénéfice 03

Tri

Mariage vs séminaire séparés

B2C · Mariage B2B · Séminaire

Deux entrées dès la home — pages dédiées, ton éditorial, formulaires distincts, séquences d'email taillées. La mariée voit la robe, le couple, la lumière douce. Le directeur voit la facture entreprise, le wifi, la salle plénière.

Vues séparées · EventInquiry typé B2C/B2B

— Bénéfice 04

30s

Devis chiffré, daté, archivé

Type d'événement, nombre de convives, date pressentie, options (traiteur, DJ, décoration). Le visiteur reçoit un PDF chiffré en moins d'une minute, vous recevez le brief structuré en back-office Django, prêt à valider ou ajuster avant rendez-vous.

EventInquiry · ReportLab PDF · email auto

Anatomie · six pièces

Le site complet —
module par module.

Pas un thème acheté. Six bundles Django assemblés selon vos formats, vos salles, vos saisons.

— Module 01 · Calendrier

Disponibilité vue en un coup d'œil

Juin 2026

Libre Option Réservé
LMMJVSD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Modèle BookableDate : chaque date a un statut (libre, option, réservé). Synchronisable Google Calendar / iCal. Le prospect voit avant de demander.

— Module 02 · Brochure

PDF téléchargé contre email — lead-gen

— BROCHURE PRIVATISATION —

Mariages,

Séminaires,

Galas.

Édition 2026 · 24 pages · plans, formules, témoignages, contacts

PDF · 3,2 Mo Codemaster

Formulaire court (4 champs), envoi auto, segmentation dans votre base (B2C / B2B / saison), séquence relance J+3 / J+10. Lead qualifié qui revient.

— Module 03 · Galerie

Événements passés en AVIF

Mariages, séminaires, soirées passées photographiés sous huit angles. Anonymisable sur demande du client (NDA mariage). Format AVIF responsive — léger, net.

PastEvent · is_anonymized

— Module 04 · Dossier

Dossier technique B2B

Acoustique mesurée, prises électriques, débit wifi, accès PMR, parking, traiteur imposé ou libre. La data qu'un séminaire pro veut voir avant de demander.

TechSpec · PDF téléchargeable

— Module 05 · Mariage

Formulaire mariage dédié

Sensibilité éditoriale, photos romantiques, témoignages, proposition de dégustation préalable. Date du mariage, nombre d'invités, préférences traiteur, contraintes religieuses.

WeddingInquiry · dégustation OptIn

— Module 06 · Newsletter

Inspiration & portes ouvertes

Mariages d'inspiration trimestriels, journées portes ouvertes, ouverture du calendrier de la saison suivante. Une newsletter qu'on attend, pas qu'on subit.

NewsletterSubscriber · double opt-in

Côté technique

Ce qu'on installe pour les salles et les espaces événementiels.

Six modules Django, taillés pour la privatisation. Pas un thème, pas un plugin marketplace.

Plan de salle

RoomConfig multi-format.

Modèle RoomConfig : pour chaque salle, n configurations (cocktail, dîner, mariage, théâtre) avec capacité, surface utile, mobilier inclus, SVG vue de dessus.

Calendrier

BookableDate & sync iCal.

Chaque date typée (free / option / booked). Synchronisable Google Calendar, Apple Calendar, export iCal pour vos équipes terrain.

Brochure lead-gen

PDF + email + segmentation.

Modèle Brochure + BrochureLead. Envoi auto via Sendgrid, ajout MailerLite segmenté, séquence relance déclenchée.

Devis instantané

EventInquiry + ReportLab.

Formulaire type + capacité + date + options. PDF chiffré généré via ReportLab, envoyé au prospect, brief structuré reçu en back-office, prêt à arbitrer.

Deux parcours

B2C mariage vs B2B séminaire.

Vues séparées, templates séparés, ton éditorial séparé, séquences emails séparées. EventInquiry.inquiry_type typé en base.

SEO événementiel

Schema EventVenue + Place.

Balisage schema.org/EventVenue + Place + Offer. Google identifie la salle, la capacité, les formats — affichage enrichi en SERP.

Mot d'atelier

Mot du fondateur

« Une demande de privatisation qui reçoit une réponse sous cinq jours, c'est un futur marié qui a déjà visité trois autres salles. Votre site, c'est l'inverse — plan de salle qu'il manipule, brochure qu'il télécharge, devis chiffré sous trente secondes, dégustation calée la semaine suivante. »

Dylan Saint-Jalmes · fondateur de l'atelier

Comment on travaille

Quatre étapes —
de l'audit à l'ouverture.

Pas de chantier interminable. Chaque étape a son livrable, sa date, sa validation. On avance ensemble, on ne réinvente pas l'eau tiède.

i — Étape 01

Audit visio offert

Quarante-cinq minutes au téléphone ou en visio. On regarde votre site actuel, vos demandes entrantes, vos formats, vos saisons fortes, vos angles de différenciation. Diagnostic clair, sans engagement.

ii — Étape 02

Cadrage & cahier des charges

Atelier de cadrage en demi-journée. Salles, configurations, parcours B2C/B2B, dossier technique, brochure existante. Cahier des charges écrit, validé en signature électronique.

iii — Étape 03

Conception & développement

Maquettes éditoriales, plans de salle dessinés à votre image, intégration Django, recette progressive. Vous voyez le site naître module par module, dans un espace de pré-production privé.

iv — Étape 04

Mise en ligne & suivi

Lancement officiel, formation de votre équipe à la prise en main du back-office (30 min), suivi mensuel sur la première saison. Mises à jour de configuration et de calendrier en autonomie.

Questions fréquentes

Six questions —
six réponses droites.

Un plan de salle interactif, c'est vraiment faisable ?
Oui, et c'est même la pièce centrale du projet. Pour chaque salle, on définit n configurations (cocktail debout, dîner assis, cérémonie laïque, séminaire théâtre) dans le modèle RoomConfig. Chacune a son SVG vue de dessus, sa capacité, sa surface utile, son mobilier inclus. Le visiteur bascule entre les configurations en un clic — pas de page rechargée, pas d'attente. Si vous voulez ajouter une configuration « style anniversaire d'entreprise » six mois plus tard, c'est cinq minutes en back-office.
Brochure téléchargeable contre email : c'est RGPD ?
Totalement. Le formulaire indique clairement la finalité (envoi de la brochure + séquence d'emails d'information), la durée de conservation, le droit d'accès et de suppression. Double opt-in activé : l'email de confirmation envoyé contient le PDF en lien sécurisé. Désabonnement en un clic dans chaque email. La base est chez vous, dans votre Django, exportable à tout moment — aucun éditeur de marketplace ne prend vos prospects en otage.
Deux parcours B2C et B2B : comment on les sépare proprement ?
Dès la home, deux entrées visuelles distinctes — « Mariage & événement privé » et « Séminaire & événement entreprise ». Chacune ouvre sur sa page dédiée, son ton éditorial, ses photos, son formulaire. En back-office, les leads arrivent typés (EventInquiry.inquiry_type). On peut aussi installer un sélecteur « Vous êtes… » en haut du site qui mémorise le choix dans un cookie et adapte la navigation. Une mariée et un directeur RH n'achètent pas le même produit — le site arrête de leur parler de la même façon.
Mariage et séminaire : le workflow back-office est différent ?
Oui, et c'est fait exprès. Pour un mariage : champs spécifiques (date pressentie, cérémonie civile ou laïque, nombre d'invités estimé, dégustation préalable souhaitée), template d'email plus personnel, séquence de relance espacée. Pour un séminaire : champs entreprise (raison sociale, SIRET, contact RH, facture au nom de la société), template d'email plus rationnel, dossier technique joint, séquence de relance plus courte. Tout vit dans la même app Django mais avec deux logiques métier propres.
Capacité variable cocktail / dîner / mariage : comment on gère ?
Chaque RoomConfig porte sa propre capacité. Une même salle peut accueillir 120 personnes en cocktail debout, 80 en dîner assis, 100 en mariage avec piste de danse, 140 en séminaire théâtre. Le visiteur saisit le nombre d'invités et le site filtre automatiquement les configurations possibles, suggère la plus adaptée. Pour les très gros événements : combinaison de plusieurs salles avec calcul de surface totale, gestion des flux.
Délai de mise en ligne ?
Compter six à dix semaines entre la signature du cadrage et la mise en ligne, selon le nombre de salles, le nombre de configurations à dessiner, et la qualité des photos disponibles. Si vos photos actuelles ne suffisent pas, on peut intégrer une journée de shooting pro dans le cahier des charges — important pour les pages mariage, où l'image fait quatre-vingts pour cent de la décision.

Votre saison s'ouvre ici

La salle a une histoire. Son site la raconte aux bonnes personnes.

Quarante-cinq minutes en visio, gratuites, sans engagement. On regarde vos demandes entrantes, votre saison, vos formats — on en sort un diagnostic clair sur ce que le site doit servir en priorité.